Logística
Como expertos en logística de eventos nunca se nos escapa nada de la mano, te tenemos cubierto.
Puedes confiar en nosotros para asesorarte sobre cualquier proyecto que estés llevando a cabo. Nuestra extensa experiencia nos permite guiarte hasta la post producción de tus proyectos de manera exitosa.
Acreditaciones
A continuación te presentamos la gama completa de servicios que ofrecemos para la logística de tu evento.
• Implementación esquema de acreditaciones
• Control, administración y verificación de acreditaciones
• Entrega y/o colocación de acreditaciones
• Elaboración de acreditaciones del personal
• Pulseras de papel Tyvek, con o sin impresión
• Pulseras de vinyl (plástico), con o sin impresión
• Gafetes full color laminados, con o sin datos y fotos personales
• Pases para backstage en material textil adhesivo
• Cordones o landyards para gafetes
• Sellos con tinta indeleble o invisible
Servicios Control de Acceso
Cada evento requiere una mecánica de acceso diferente, por eso te ofrecemos la que más te convenga a tus necesidades.
• Control de entrada simple con Ticket Takers
• Control de acceso para áreas restringidas o vulnerables de acceso fraudulento en el interior y exterior del venue
• Verificación simple de autenticidad de las boletas en a la entrada mediante técnicas visuales con luz ultra violeta y sensoriales, de acuerdo a los precintos de seguridad disponible en la boleta
• Verificación y desactivación electrónica de las boletas a la entrada mediante lectura de código de barras o QR para evitar el ingreso de boletas falsas o duplicadas, eliminar las posibilidades de reingreso
• Control y reporte en tiempo real del ingreso de público al venue (para esto debe estar disponible la verificación electrónica)
• Control y colocación de pulseras para identificación del público asistente
• Suministro de urnas para recolección de las coletillas o comprobantes de entrada
• Supervisión y coordinación del operativo
Servicios asistencia al público
Para mantener el orden y sobre todo brindar la mayor comodidad al público asistente al inicio, durante y después de tu evento necesitaras de los mejores servicios que te podremos ofrecer.
• Control de entrada simple con Ticket Takers
• Acomodadores para secciones de asientos numerados
• Asistencia para personas con limitaciones dentro y fuera del venue
• Asistencia para información y guía del público fuera y dentro del venue
• Control y custodia de artículos con limitaciones de acceso, tales como:
coches (en eventos infantiles), paraguas, etc. (no se incluyen armas de ningún tipo)
Servicios generales
Como expertos en logística de eventos nunca se nos escapa nada de la mano, te tenemos cubierto.
• Levantamiento del venue para establecer
• Segmentación del área por categoría de entradas
• Numeración de asientos
• Identificar las facilidades de acceso, salidas de emergencia y rutas de evacuación
• Comprobar la disponibilidad y condiciones de asientos, áreas de circulación
y señalizaciones interiores y exteriores
• Determinar facilidades de servicios sanitarios
• Identificar facilidades de seguridad
• Recomendaciones
• Elaboración de planos de ubicación y/o colocación de asiento (seating plan)
• Elaboración del plan de señalizaciones para ubicación y asistencia al público
• Asesoría y supervisión del montaje de las señalizaciones
• Renta y colocación de vallas de seguridad y gateras para organización de filas
• Hidratación y alimentación del personal
